Управління ТОВ: директор, засновник і загальні збори

Управління ТОВ будується на чіткому розподілі повноважень між учасниками, загальними зборами та виконавчим органом. Учасники визначають стратегічні правила і контролюють корпоративні рішення, а директор організовує поточну діяльність та представляє товариство у відносинах із третіми особами.

Плутанина між статусами директора, засновника та учасника створює практичні ризики: договори підписуються без належних повноважень, учасники намагаються одноосібно керувати компанією, директор виходить за встановлені обмеження, а рішення загальних зборів оскаржуються. Тому корпоративна модель має визначатися не фактичними домовленостями, а законом, статутом і належно оформленими рішеннями органів товариства.

Хто управляє товариством з обмеженою відповідальністю

Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» розмежовує компетенцію загальних зборів і виконавчого органу. Загальні збори учасників є вищим органом товариства. Виконавчий орган може бути одноосібним — директор — або колегіальним, якщо таку модель передбачає статут.

Учасник володіє часткою у статутному капіталі та реалізує корпоративні права через участь у загальних зборах. Сам статус учасника не надає автоматичного права діяти від імені ТОВ, підписувати договори, розпоряджатися рахунками чи представляти компанію перед державними органами. Для цього особа повинна бути директором, іншим зареєстрованим підписантом або представником за належною довіреністю.

Засновник і учасник ТОВ: у чому різниця

Засновником зазвичай називають особу, яка брала участь у створенні товариства. Після державної реєстрації в поточній діяльності компанії ключовим є статус учасника — власника частки. Склад учасників може змінюватися внаслідок відчуження частки, спадкування, вступу нового учасника або виходу з товариства.

Учасник має право брати участь в управлінні, отримувати інформацію про діяльність товариства, одержувати дивіденди за наявності законних підстав та оскаржувати рішення, які порушують його корпоративні права. Одночасно він повинен дотримуватися статуту, виконувати рішення органів товариства та не використовувати корпоративні права всупереч інтересам компанії.

Повноваження загальних зборів учасників ТОВ

Саме загальні збори формують корпоративну волю товариства. До їхньої компетенції належать ключові питання, які не можна підміняти одноосібним наказом директора.

1. Внесення змін до статуту та визначення моделі управління.
2. Зміна розміру статутного капіталу.
3. Призначення і припинення повноважень директора або членів виконавчого органу.
4. Затвердження результатів діяльності, розподіл чистого прибутку та виплата дивідендів.
5. Прийняття рішень щодо значних правочинів і правочинів із заінтересованістю у випадках, передбачених законом або статутом.
6. Реорганізація, ліквідація та інші стратегічні питання діяльності ТОВ.

Повна процедура скликання, проведення та оформлення рішень розкрита на сторінці загальні збори учасників ТОВ.

Що може і чого не може директор ТОВ

Директор здійснює поточне управління: укладає договори, організовує роботу персоналу, видає накази, представляє товариство перед банками, контрагентами, судами та державними органами. Він зобов’язаний діяти добросовісно, розумно, у межах повноважень та в інтересах юридичної особи.

Обсяг повноважень директора визначається законом, статутом, рішеннями загальних зборів і відомостями ЄДР. Якщо для певного правочину потрібне попереднє погодження учасників, директор не повинен підміняти таке рішення власним волевиявленням. Водночас внутрішні обмеження слід формулювати та реєструвати так, щоб вони реально працювали у відносинах із третіми особами.

Якщо директор і єдиний учасник — одна особа

Єдиний учасник може одночасно виконувати функції директора. Проте документи все одно повинні відображати, у якому статусі діє особа. Стратегічні корпоративні рішення оформлюються письмовим рішенням єдиного учасника, а поточні управлінські та кадрові дії — наказами або іншими документами директора.

Таке розмежування особливо важливе при зміні керівника, виплаті дивідендів, укладенні значних правочинів, внесенні змін до статуту та передачі корпоративного контролю.

Конфлікт між учасниками та директором

Корпоративний конфлікт часто починається з відсутності доступу до документів, рахунків або електронних кабінетів, ігнорування рішень загальних зборів, перевищення директором повноважень чи проведення зборів без належного повідомлення окремого учасника.

Для захисту товариства необхідно перевірити статут, ЄДР, рішення органів управління, банківські та електронні доступи, довіреності, первинні документи й фактичний контроль над активами. Якщо рішення загальних зборів прийнято з істотними порушеннями або ним порушено корпоративні права, застосовується окрема процедура оскарження рішення загальних зборів ТОВ.

Документи, на яких тримається корпоративне управління

1. Актуальний статут товариства.
2. Протоколи загальних зборів або рішення єдиного учасника.
3. Накази про призначення, вступ на посаду та припинення трудових відносин із директором.
4. Відомості про керівника й підписантів у ЄДР.
5. Положення про виконавчий орган, значні правочини, конфлікт інтересів та порядок передачі справ.
6. Акти приймання-передачі документів, майна, КЕП і доступів.

Системне управління ТОВ означає, що рішення учасників, дії директора та відомості державних реєстрів не суперечать одне одному. Якщо ці рівні розходяться, компанія отримує ризики блокування діяльності, спорів із контрагентами та втрати корпоративного контролю.

Для практичного оформлення окремих корпоративних дій дивіться матеріали: хто підписує протокол загальних зборів ТОВ, звільнення директора ТОВ, зміна директора ТОВ та відповідальність ТОВ, учасника та директора. Інші напрями юридичного супроводу компаній зібрано в хабі «Бізнесу».