Звільнення директора ТОВ: припинення повноважень і трудових відносин

Звільнення директора ТОВ має дві пов’язані, але не тотожні складові: корпоративне припинення повноважень керівника як виконавчого органу товариства та припинення трудових відносин із фізичною особою, яка обіймала посаду директора. Помилка на будь-якому з цих етапів може залишити в ЄДР старого керівника, створити проблему з банком, КЕП, документами або спричинити корпоративний чи трудовий спір.

Для безпечної зміни керівника потрібно одночасно перевірити статут ТОВ, рішення учасників, підставу припинення трудових відносин, порядок призначення нового директора та державну реєстрацію відповідних змін.

Хто може звільнити директора ТОВ

Директор є виконавчим органом товариства. Питання його обрання та припинення повноважень вирішується відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та статуту конкретного ТОВ.

За чинним регулюванням припинення повноважень одноосібного виконавчого органу повинно супроводжуватися обранням нового директора або тимчасового виконувача його обов’язків. Тому модель «просто звільнити директора і залишити товариство без керівника» створює окремий корпоративний ризик.

Корпоративне припинення повноважень і трудове звільнення — не одне й те саме

Корпоративне рішення визначає, хто має повноваження діяти від імені товариства як його виконавчий орган.

Трудове рішення припиняє трудовий договір або контракт із фізичною особою.

У стандартній ситуації ці два процеси оформлюються узгоджено: учасники приймають рішення про припинення повноважень старого директора та призначення нового, після чого оформлюються кадрові документи і реєстраційна зміна в ЄДР.

Звільнення директора за рішенням учасників

Якщо учасники вирішили змінити директора, необхідно перевірити, який орган відповідно до статуту має право приймати таке рішення та яка кількість голосів потрібна.

У рішенні доцільно чітко зафіксувати:

1. припинення повноважень чинного директора;
2. дату припинення;
3. обрання нового директора або тимчасового виконувача;
4. дату початку його повноважень;
5. особу, уповноважену на державну реєстрацію змін;
6. порядок передачі документів, КЕП, печатки та інших активів товариства.

Чи потрібна згода директора на припинення його повноважень

Припинення корпоративних повноважень директора не слід ототожнювати з необхідністю отримання його добровільної згоди на рішення учасників про зміну виконавчого органу.

Водночас трудова частина повинна бути оформлена на законній підставі. Тому при конфліктному звільненні необхідно окремо перевірити підставу припинення трудового договору або контракту, зміст статуту, контракту директора та рішення учасників.

Як директору звільнитися за власним бажанням

Директор як працівник може ініціювати припинення трудових відносин. Для безстрокового трудового договору загальне правило статті 38 КЗпП передбачає письмове попередження роботодавця за два тижні, якщо немає законної підстави для іншого строку.

Для директора практична проблема полягає в тому, що роботодавцем фактично виступає товариство, а корпоративне рішення про зміну виконавчого органу мають прийняти уповноважені учасники або інший визначений законом чи статутом орган.

Що робити, якщо учасники ігнорують заяву директора

Якщо директор належним чином повідомив про намір припинити трудові відносини, але учасники не скликають збори, не приймають рішення та фактично залишають його записаним керівником у ЄДР, ситуація потребує окремого юридичного оформлення.

Практично важливо зберегти докази:

1. заяви про звільнення;
2. її отримання товариством та учасниками;
3. вимог про скликання зборів;
4. листування;
5. спроб передати документи та справи.

У конфліктній ситуації може знадобитися судовий захист. Конкретний спосіб захисту визначається за документами товариства та фактичними діями учасників.

Якщо директор одночасно є учасником або засновником

Статус учасника ТОВ і статус директора є різними. Припинення повноважень директора саме по собі не означає припинення корпоративних прав особи як учасника товариства.

Так само вихід зі складу учасників не повинен автоматично підміняти окреме оформлення зміни директора, якщо ця сама особа одночасно виконує функції керівника.

Передача документів після звільнення директора

Зміна керівника повинна включати контрольовану передачу корпоративної та операційної документації.

До акта приймання-передачі доцільно включити:

1. статутні та реєстраційні документи;
2. первинні бухгалтерські документи;
3. договори;
4. кадрові документи;
5. судові та виконавчі матеріали;
6. ключі та матеріальні носії;
7. КЕП та доступи до електронних сервісів;
8. банківські доступи;
9. корпоративну електронну пошту;
10. інші активи та документи товариства.

Зміна директора в ЄДР

Після прийняття належного корпоративного рішення інформація про нового керівника повинна бути внесена до Єдиного державного реєстру.

До завершення реєстраційної процедури особливу увагу потрібно приділяти ситуаціям, у яких старий директор формально продовжує відображатися в ЄДР, хоча корпоративне рішення про припинення його повноважень уже прийняте.

Що зробити після внесення нового директора до ЄДР

Реєстрація в ЄДР не завершує всю операційну зміну керівника.

1. Перевірити актуальний витяг з ЄДР.
2. Оформити КЕП нового директора.
3. Оновити банківські повноваження.
4. Перевірити доступ до електронного кабінету та звітності.
5. Передати документи й корпоративні доступи.
6. Перевірити договори, де передбачене повідомлення про зміну керівника.
7. За потреби повідомити контрагентів, ліцензійні або дозвільні органи.

Пов’язані питання управління ТОВ

Загальну систему розподілу компетенції між учасниками та директором дивіться у матеріалі «Управління ТОВ: директор, засновник і загальні збори».

Практичний порядок реєстраційної зміни викладено у матеріалі «Зміна директора ТОВ».

Окремо про ситуацію, коли товариство фактично залишилося без керівника: «Чи може ТОВ працювати без директора».