Договір про юридичне обслуговування у Тернополі потрібен бізнесу, коли правова допомога надається не разово, а за погодженими правилами: визначено перелік завдань, порядок їх постановки, строки реагування, оплату, звітність, конфіденційність та умови припинення співпраці. Добре складений документ відділяє те, що входить у постійний супровід, від робіт, які оплачуються окремо, і зменшує ризик спору між клієнтом та юридичним виконавцем.
Для звичайного договору про надання послуг застосовуються загальні положення Цивільного кодексу України. Якщо правничу допомогу надає адвокат, адвокатське бюро або адвокатське об’єднання, необхідно також враховувати спеціальні вимоги Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».
Визначимо предмет, перелік робіт, порядок постановки завдань, оплату, строки реагування, конфіденційність та умови припинення співпраці.
Що регулює договір про юридичне обслуговування
Договір має перетворити загальну фразу «юридичний супровід бізнесу» на конкретний перелік прав та обов’язків. Статті 626–629 ЦК України визначають загальні засади договору: домовленість сторін, свободу визначення умов, зміст договору та його обов’язковість після укладення.
Для платних послуг важливими є також статті 901–907 ЦК України. Вони регулюють надання послуг, особисте виконання або залучення іншої особи, оплату, строки, відповідальність та припинення договору.
Договір юридичного обслуговування і договір про надання правничої допомоги
Якщо виконавцем є адвокат, адвокатське бюро або адвокатське об’єднання, правовідносини мають враховувати спеціальний Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Пункт 4 частини першої статті 1 цього Закону визначає договір про надання правничої допомоги як домовленість, за якою адвокат, адвокатське бюро або об’єднання здійснює захист, представництво чи інші види правничої допомоги, а клієнт оплачує допомогу та необхідні фактичні витрати.
Стаття 27 Закону встановлює загальне правило письмової форми такого договору. Саме тому для адвокатського супроводу не варто обмежуватися рахунком, перепискою або загальним усним погодженням обсягу робіт, якщо відносини фактично мають характер постійної правничої допомоги.
Предмет договору: що саме отримує бізнес
Найслабше формулювання — «виконавець надає юридичні послуги». Воно майже не дає відповіді на питання, що входить у погоджену оплату.
Предмет договору краще формувати через конкретні напрями:
Складні проєкти, судове представництво, термінові завдання, виїзди, реєстраційні витрати або послуги третіх осіб можна прямо винести за межі базового пакета.
Хто може ставити завдання юристу
Якщо в компанії декілька керівників, бухгалтер, HR, менеджери або співвласники одночасно надсилають доручення, юридична команда швидко отримує суперечливі пріоритети.
У договорі доцільно визначити:
- хто є уповноваженою контактною особою клієнта;
- які працівники можуть ставити завдання;
- які канали використовуються для роботи;
- яка інформація має бути передана разом із завданням;
- коли завдання вважається прийнятим у роботу;
- хто має право змінити пріоритет або скасувати завдання.
Строки реагування та виконання
Один універсальний строк для всіх юридичних питань зазвичай не працює. Коротка консультація, перевірка типового документа, підготовка складного договору і правова позиція у спорі потребують різного часу.
У договорі можна окремо встановити:
Повноваження адвоката та представництво
Стаття 26 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» передбачає, що адвокатська діяльність здійснюється на підставі договору про надання правничої допомоги. Повноваження адвоката можуть посвідчуватися договором, довіреністю, ордером або іншим передбаченим законом документом залежно від ситуації.
Договір не потрібно перетворювати на універсальну довіреність. Доцільно окремо визначити, чи входить у постійний супровід представництво перед контрагентами, державними органами та судами, і які документи оформлюються для конкретного представництва.
Вартість юридичного обслуговування та гонорар
За статтею 903 ЦК України платні послуги оплачуються у розмірі, строки та порядку, визначених договором.
Якщо йдеться про адвокатську правничу допомогу, стаття 30 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» визначає гонорар як форму винагороди адвоката. Порядок його обчислення, підстави зміни, порядок сплати та умови повернення повинні бути врегульовані договором.
Для постійного супроводу доцільно відокремити:
- базову щомісячну або іншу погоджену плату;
- роботи, які входять у цю суму;
- роботи, що оплачуються додатково;
- погодинну або іншу модель для додаткових завдань, якщо вона застосовується;
- фактичні витрати — судовий збір, нотаріальні, поштові, реєстраційні та інші витрати;
- строк оплати рахунків;
- порядок зміни вартості при суттєвій зміні навантаження.
Облік виконаних робіт, звіти та акти
Постійний юридичний супровід може включати десятки невеликих завдань протягом місяця. Тому сторонам корисно погодити спосіб їх обліку.
Це може бути щомісячний звіт, акт, електронний реєстр завдань або інший погоджений формат. Документ повинен дозволяти встановити, що саме було зроблено, коли надійшло завдання та чи виникли додаткові роботи.
Конфіденційність та документи клієнта
Під час постійного супроводу юридична команда може отримувати договори, фінансові документи, персональні дані, корпоративні рішення, інформацію про переговори та майбутні проєкти.
У договорі доцільно визначити:
- канали передачі документів;
- коло осіб, які мають доступ;
- порядок зберігання та повернення документів;
- правила роботи з конфіденційною інформацією;
- дії після завершення співпраці;
- порядок передачі матеріалів іншому представнику клієнта.
Обов’язки клієнта
Юридичний супровід неможливо належно виконувати без інформації від самого бізнесу. Тому клієнт повинен своєчасно передавати документи, повідомляти про строки, надавати правдиві дані та інформувати про обставини, які можуть вплинути на правову позицію.
Якщо клієнт передає матеріали після спливу строку, приховує суттєві обставини або самостійно змінює погоджену модель операції, це повинно враховуватися при оцінці строків та відповідальності.
Чи може договір гарантувати результат
Договір про юридичне обслуговування не повинен перетворюватися на гарантію перемоги у суді, реєстрації конкретної дії, отримання дозволу чи рішення державного органу.
Юрист або адвокат відповідає за належне виконання погодженої роботи у межах професійних обов’язків, але результат спору або адміністративної процедури може залежати від фактів, доказів, поведінки інших сторін та рішення компетентного органу.
Перевіримо перелік послуг, межі пакета, оплату, строки, відповідальність, конфіденційність та умови дострокового припинення перед підписанням.
Як змінити обсяг юридичного обслуговування
Бізнес змінюється: зростає кількість договорів, працівників, спорів або нових напрямів діяльності. Тому договір повинен передбачати механізм зміни обсягу послуг, строків реагування та вартості.
Загальні правила зміни договору містяться у статтях 651–654 ЦК України. Залежно від характеру змін сторони можуть оформити додаткову угоду або використати інший передбачений договором і законом механізм.
Як припинити договір юридичного обслуговування
Для загального договору про послуги стаття 907 ЦК України допускає розірвання, зокрема шляхом односторонньої відмови, у порядку та на підставах, визначених законом або домовленістю сторін.
Якщо йдеться саме про договір про надання правничої допомоги адвокатом, стаття 29 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» передбачає припинення договору належним виконанням, можливість дострокового припинення за взаємною згодою та розірвання на вимогу сторони на умовах договору.
При достроковому припиненні необхідно врегулювати оплату фактично виконаної або підготовленої роботи, передачу документів, завершення невідкладних процесуальних дій та інформування клієнта про можливі ризики.
Договір як документ і абонентське юридичне обслуговування як послуга
Ця сторінка присвячена саме структурі договору: що потрібно погодити між клієнтом та виконавцем, як описати послуги, оплату, строки та припинення.
Якщо потрібна постійна юридична команда для бізнесу, а не інформація про структуру документа, дивіться окрему сторінку абонентського юридичного обслуговування бізнесу.
Для регулярного локального супроводу компаній у місті діє окремий напрям юридичного обслуговування бізнесу в Тернополі.
Що перевірити перед підписанням договору
- Хто є виконавцем і на якій правовій підставі надається допомога.
- Які саме послуги входять у базовий обсяг.
- Які роботи оплачуються окремо.
- Хто має право ставити завдання.
- Які строки реагування та виконання.
- Як обліковуються виконані роботи.
- Як визначено оплату, гонорар та фактичні витрати.
- Чи врегульовано конфіденційність і документи.
- Чи передбачено представництво у судах та державних органах.
- Як змінюється обсяг послуг.
- Як припиняється співпраця.
- Що відбувається з відкритими завданнями та документами після припинення.
Якщо потрібно підготувати інший комерційний договір для компанії, дивіться сторінку складання договору у Тернополі.
Підготуємо документ під фактичний формат співпраці або перевіримо готовий проект: послуги, оплата, строки, звітність, конфіденційність та припинення.
FAQ — договір про юридичне обслуговування
Який договір укладається з адвокатом?
Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» використовує поняття договору про надання правничої допомоги. Він є правовою підставою адвокатської діяльності у відносинах із клієнтом.
Чи обов’язкова письмова форма договору з адвокатом?
За загальним правилом статті 27 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» договір про надання правничої допомоги укладається у письмовій формі. Закон передбачає окремі виняткові ситуації.
Що потрібно прописати у предметі договору?
Доцільно конкретно визначити напрями допомоги та межі погодженого обсягу, а не обмежуватися загальною фразою «юридичні послуги».
Чи обов’язково включати судове представництво?
Ні. Його можна включити до погодженого обсягу або оплачувати окремо. Це потрібно прямо визначити договором.
Як визначається гонорар адвоката?
Стаття 30 Закону визначає гонорар як форму винагороди адвоката. Порядок його обчислення, зміни, сплати та повернення встановлюється договором.
Чи можна змінити пакет юридичних послуг під час дії договору?
Так. Сторони можуть погодити зміну обсягу робіт, строків або оплати у порядку, передбаченому договором та законом.
Чи може клієнт достроково припинити договір?
Порядок залежить від виду договору, його умов та застосовного закону. Для адвокатської правничої допомоги спеціальні правила припинення і розірвання містить стаття 29 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».
Що відбувається з документами після припинення співпраці?
Порядок передачі та повернення матеріалів краще прямо встановити договором, особливо якщо виконавець зберігає оригінали або веде поточні справи клієнта.
