Статут товариства з обмеженою відповідальністю є основним внутрішнім документом компанії, який визначає порядок її діяльності, структуру управління, права та обов’язки учасників, правила прийняття рішень та інші важливі аспекти функціонування бізнесу. Саме на підставі статуту будується вся подальша діяльність товариства, тому його правильне оформлення має надзвичайно важливе значення. Одним із поширених питань під час створення або реєстрації змін до товариства є питання про те, хто підписує статут ТОВ та які вимоги законодавство встановлює до такого підписання.

Після прийняття Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» процедура створення та управління ТОВ стала більш гнучкою. Проте вимоги щодо належного оформлення установчих документів залишилися важливою частиною державної реєстрації юридичної особи.

Належне підписання статуту підтверджує волевиявлення засновників щодо створення товариства та їхню згоду з умовами діяльності майбутньої компанії. Саме тому будь-які помилки або недоліки під час оформлення установчих документів можуть призвести до проблем із державною реєстрацією або виникнення корпоративних спорів у майбутньому.

Особливості підписання статуту залежать від кількості засновників, способу створення товариства та характеру реєстраційних дій, які здійснюються щодо компанії.

Розуміння цих правил дозволяє уникнути зайвих витрат часу та забезпечити належне оформлення всіх необхідних документів.

Хто підписує статут під час створення товариства

На етапі створення товариства статут підписується всіма його засновниками. Саме вони погоджують текст документа та підтверджують своє бажання створити юридичну особу на визначених умовах.

Якщо засновниками виступають кілька фізичних осіб, кожна з них повинна поставити свій підпис на статуті або на примірнику статуту, який подається для державної реєстрації. Підпис засвідчує згоду засновника з усіма положеннями установчого документа.

У випадку, коли засновником є юридична особа, статут підписується її керівником або іншим уповноваженим представником. Повноваження такої особи повинні підтверджуватися відповідними документами, зокрема статутом юридичної особи або довіреністю.

Якщо товариство створюється однією особою, ситуація значно простіша. Єдиний засновник самостійно затверджує та підписує статут. У такому випадку немає необхідності погоджувати текст документа з іншими учасниками.

Після підписання статут разом із заявою про державну реєстрацію та іншими необхідними документами подається державному реєстратору для внесення відомостей до Єдиного державного реєстру.

Саме з моменту державної реєстрації товариство офіційно набуває статусу юридичної особи та може розпочинати свою діяльність.

Хто підписує нову редакцію статуту

У процесі діяльності компанії часто виникає необхідність внесення змін до статуту. Такі зміни можуть стосуватися складу учасників, розміру статутного капіталу, місцезнаходження товариства, структури управління або інших важливих положень.

Для внесення змін учасники товариства проводять загальні збори та приймають відповідне рішення. Після цього оформлюється нова редакція статуту або зміни до нього.

Чинне законодавство дозволяє учасникам самостійно визначити особу, яка буде підписувати нову редакцію статуту. Найчастіше таке право надається директору товариства або одному з учасників.

Відповідне повноваження повинно бути прямо передбачене рішенням загальних зборів учасників. Саме на підставі такого рішення підписується нова редакція установчого документа та подається для державної реєстрації змін.

Якщо товариство має лише одного учасника, саме він приймає рішення про внесення змін та підписує оновлений статут.

Правильне оформлення цих документів є обов’язковою умовою успішної реєстрації змін у державному реєстрі.

Чи потрібне нотаріальне посвідчення підписів

Одним із поширених питань є необхідність нотаріального посвідчення підписів на статуті товариства. У більшості випадків законодавство не вимагає обов’язкового нотаріального посвідчення самого статуту.

Водночас окремі документи, які подаються для державної реєстрації, можуть потребувати нотаріального засвідчення підписів. Це залежить від конкретної реєстраційної дії та способу подання документів.

Наприклад, у певних випадках нотаріальне посвідчення може знадобитися під час зміни складу учасників товариства або відчуження частки в статутному капіталі.

Крім того, учасники можуть за власним бажанням посвідчити підписи нотаріально для додаткового захисту своїх інтересів та уникнення можливих спорів щодо справжності документів.

На практиці нотаріальне посвідчення часто використовується в корпоративних відносинах як додатковий механізм підтвердження волевиявлення учасників товариства.

Саме тому перед проведенням реєстраційних дій доцільно перевіряти актуальні вимоги законодавства та особливості конкретної процедури.

Таким чином, під час створення ТОВ статут підписують усі його засновники або їхні належним чином уповноважені представники. Якщо засновник лише один, він самостійно підписує установчий документ. У разі внесення змін до статуту нова редакція може підписуватися особою, визначеною рішенням загальних зборів учасників або єдиним учасником товариства. Правильне оформлення та підписання статуту є важливою складовою державної реєстрації та подальшої стабільної діяльності компанії.