Реєстрація ТОВ в Україні починається не з подання заяви до ЄДР, а з правильної побудови майбутньої компанії. До реєстрації потрібно визначити учасників і частки, директора, КВЕДи, систему оподаткування, місцезнаходження та обрати, чи працюватиме товариство на власному або модельному статуті.
Помилка на старті часто проявляється вже після реєстрації: партнери не можуть прийняти рішення, директор має невірно визначені повноваження, КВЕДи не відповідають діяльності або типовий статут не захищає домовленості засновників.
Що потрібно визначити до реєстрації ТОВ
- найменування товариства;
- склад засновників;
- розмір статутного капіталу;
- розподіл часток;
- директора;
- місцезнаходження товариства;
- основні та додаткові КВЕДи;
- майбутню систему оподаткування;
- власний чи модельний статут.
Якщо засновників декілька, розподіл часток потрібно оцінювати не лише як економічний відсоток, а й як майбутню систему голосування та контролю.
Докладніше: розподіл часток між учасниками ТОВ.
Власний статут чи модельний статут
Установчим документом ТОВ є статут. Товариство також може працювати на підставі модельного статуту.
Власний статут доцільний, коли партнерам потрібно детально врегулювати компетенцію органів управління, порядок голосування, виходу учасників та інші особливості конкретного бізнесу.
Модельний статут спрощує створення компанії та дозволяє обрати передбачені державою варіанти його положень.
Документи для державної реєстрації
Фактичний пакет залежить від способу створення ТОВ та обраної моделі статуту.
Юридично важливо правильно оформити:
- рішення засновника або рішення засновників про створення ТОВ;
- статут — якщо товариство створюється на власному статуті;
- заяву у сфері державної реєстрації;
- відомості про структуру власності та кінцевих бенефіціарних власників у випадках, передбачених законодавством;
- документи представника — якщо реєстрацію проводить представник;
- інші документи, необхідні саме для обраної процедури.
Окремо про підписання статуту: «Хто підписує статут ТОВ».
Директор ТОВ
До подання документів потрібно визначити особу, яка виконуватиме функції керівника, дату початку її повноважень та корпоративне рішення про призначення.
Не варто залишати це питання «на потім»: після реєстрації директор представлятиме компанію у відносинах із банком, податковими органами, контрагентами та іншими особами.
Місцезнаходження ТОВ
У ЄДР вносяться відомості про місцезнаходження юридичної особи. Воно повинно відповідати реальній моделі управління компанією та забезпечувати можливість отримання офіційної кореспонденції.
КВЕДи
КВЕДи доцільно підбирати під фактичну та заплановану діяльність. Один основний вид діяльності не забороняє додавати необхідні додаткові КВЕДи.
Перед реєстрацією також потрібно перевірити, чи не впливають обрані види діяльності на можливість застосування певної системи оподаткування або необхідність спеціальних дозволів.
Реєстрація ТОВ через Дію
Портал Дія надає онлайн-послугу реєстрації ТОВ на підставі модельного статуту. Сервіс формує необхідні електронні документи відповідно до даних, внесених заявниками, та дозволяє обрати передбачені сервісом податкові параметри.
Онлайн-реєстрація не скасовує необхідності правильно визначити учасників, частки, директора, КВЕДи та структуру власності.
Скільки коштує реєстрація ТОВ
Потрібно розділяти державну реєстраційну процедуру та додаткові витрати.
Онлайн-послуга Дії для реєстрації ТОВ на модельному статуті є безоплатною. Окремо можуть виникати витрати на нотаріальні дії, представництво, підготовку індивідуального статуту та юридичний супровід.
Тому реальна вартість залежить від обраної моделі створення компанії та складності корпоративної структури.
Що зробити після реєстрації
- перевірити актуальні відомості ЄДР;
- оформити КЕП керівника;
- відкрити банківський рахунок;
- перевірити податковий статус;
- організувати бухгалтерський облік;
- підготувати основні договори;
- оформити кадрові документи — якщо є працівники;
- перевірити необхідність ліцензій або дозволів.
Реєстрація ТОВ у Львові та Тернополі
Якщо у ТОВ буде один учасник: «Чи може бути один засновник у ТОВ».
Потрібно зареєструвати ТОВ і одразу правильно побудувати корпоративну структуру?