Додаткова угода до договору використовується, коли сторони після підписання основного договору хочуть змінити його умови: ціну, строки, обсяг робіт або послуг, порядок оплати, реквізити, специфікацію, відповідальність чи інші домовленості. Для бізнесу важливо не просто зафіксувати нову домовленість, а зробити це так, щоб було зрозуміло, які саме положення старої редакції змінюються і з якого моменту починають діяти нові.
Загальні правила зміни та розірвання договору встановлені статтями 651–654 Цивільного кодексу України. За загальним правилом договір може бути змінений за згодою сторін, а стаття 654 передбачає, що зміна договору здійснюється у тій самій формі, що й основний договір, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає зі звичаїв ділового обороту.
Підготуємо додаткову угоду під конкретні зміни: ціну, строки, обсяг, оплату, реквізити, специфікацію або інші умови співпраці.
Коли потрібна додаткова угода
Договір часто укладається на декілька місяців або років, а фактична модель співпраці змінюється значно швидше. Сторони можуть погодити нову ціну, продовжити строк, змінити графік поставок, розширити обсяг робіт або замінити порядок розрахунків.
Чи обов’язково називати документ «Додаткова угода»
Юридичне значення має не лише назва документа, а його зміст і належне погодження сторонами. На практиці сторони використовують назви «додаткова угода», «угода про внесення змін», «угода про зміну договору» або інше аналогічне формулювання.
Головне — однозначно визначити основний договір, який змінюється, та зафіксувати нову редакцію відповідних умов.
Які реквізити основного договору потрібно зазначити
Додаткова угода повинна дозволяти без сумніву встановити, до якого договору вона належить.
- Назва основного договору.
- Дата його укладення.
- Номер, якщо він присвоювався.
- Сторони договору.
- За потреби — конкретна специфікація, додаток або редакція, яка змінюється.
Як правильно змінити окремий пункт договору
Найзрозуміліший спосіб — прямо зазначити номер пункту та викласти його у новій редакції.
Наприклад, сторони можуть погодити, що пункт 4.2 договору викладається у новій редакції. Після цього наводиться повний новий текст відповідного пункту.
Зміна ціни договору
При зміні ціни потрібно визначити не лише нову суму, а й момент, з якого вона застосовується.
Особливо це важливо для договорів, які виконуються поетапно або мають декілька замовлень. Сторони повинні розуміти, чи нова ціна поширюється на вже прийняті заявки, тільки на майбутні поставки або на весь невиконаний залишок договору.
Зміна порядку оплати
Бізнес може перейти з передоплати на післяплату, змінити розмір авансу, розбити платіж на етапи або погодити новий строк оплати.
Додаткова угода повинна узгодити всі пов’язані положення. Якщо змінюється лише один пункт про строк оплати, але інший пункт продовжує містити стару модель розрахунків, у договорі виникає внутрішня суперечність.
Продовження строку договору
Якщо сторони хочуть продовжити дію договору, доцільно прямо визначити нову кінцеву дату або інший погоджений механізм.
Не варто плутати продовження строку договору із продовженням строку виконання окремого зобов’язання. Наприклад, сам договір може діяти до кінця року, а строк конкретної поставки переноситися лише на два тижні.
Чи можна додатковою угодою продовжити вже прострочене виконання
Сторони можуть погоджувати зміни до договірних умов, але потрібно чітко визначити, як нова домовленість впливає на порушення, яке вже мало місце.
Якщо підрядник уже прострочив виконання, а сторони просто встановлюють нову дату, варто окремо визначити, чи зберігаються вимоги щодо попереднього прострочення та відповідальності.
Зміна обсягу робіт або послуг
Якщо замовник просить виконати додаткові роботи або розширити перелік послуг, додаткова угода може визначити новий обсяг, строк та ціну.
Для складних завдань разом із додатковою угодою може затверджуватися нове технічне завдання, кошторис, специфікація або календарний план.
Для окремих договірних моделей дивіться нові сторінки про договір підряду для бізнесу та договір про надання послуг.
Зміна специфікації у договорі поставки
У довготривалій поставці сторони можуть змінювати асортимент, кількість, ціну, строки або інші характеристики конкретної партії.
Якщо договір уже передбачає механізм затвердження нових специфікацій, кожна зміна не обов’язково потребує однакової форми документа — потрібно дивитися на умови самого договору. Але якщо сторони змінюють основні правила співпраці, безпечніше зафіксувати це однозначно.
Детальніше про структуру поставки дивіться на сторінці договору поставки для бізнесу.
Зміна реквізитів сторони
Зміна банківського рахунку, адреси, керівника або інших реквізитів не завжди має однакові правові наслідки. Договір може передбачати, що певні зміни повідомляються листом без підписання додаткової угоди.
Тому перед оформленням потрібно перевірити, що саме вже встановлено основним договором.
Заміна сторони — це не звичайна зміна реквізитів
Якщо замість однієї юридичної особи у договірні відносини повинна вступити інша, ситуація може вимагати окремої правової конструкції, а не просто зміни назви та ЄДРПОУ у додатковій угоді.
Необхідно встановити, чи відбувається переведення боргу, відступлення права вимоги, правонаступництво або інша зміна суб’єкта зобов’язання.
У якій формі укладається додаткова угода
Стаття 654 ЦК України встановлює базове правило: зміна або розірвання договору здійснюється у тій самій формі, що й основний договір, якщо інше не передбачено договором або законом чи не випливає зі звичаїв ділового обороту.
Тому якщо основний договір був письмовим, зміни до нього за загальним правилом також оформлюються письмово.
Електронна додаткова угода
ЦК України допускає використання електронної письмової форми у випадках, передбачених законом. Статті 205, 207 та 639 ЦК України регулюють форму правочинів і договорів, включно з використанням електронних документів та інформаційно-комунікаційних систем.
Для бізнесу важливо мати можливість встановити:
- яку саме редакцію документа підписано;
- хто її підписав;
- чи мав підписант повноваження;
- дату укладення;
- зв’язок додаткової угоди з основним договором.
З якого моменту зміни починають діяти
Додаткова угода повинна визначити дату набрання чинності змінами. Це може бути дата підписання, конкретна календарна дата або інша погоджена сторонами подія, якщо така конструкція відповідає закону.
Не варто залишати це питання невизначеним, особливо якщо змінюється ціна або строк виконання.
Проведемо аналіз документа та перевіримо, чи не створює нова редакція прихованої зміни ціни, строків, відповідальності або інших ризиків.
Чи можна додатковою угодою змінити весь договір
Якщо кількість змін стає значною, десятки точкових правок можуть зробити договір практично нечитабельним. У такому випадку сторони можуть розглянути викладення договору у новій редакції.
Це дозволяє мати один актуальний текст замість необхідності одночасно читати первісний договір і декілька додаткових угод.
Нова редакція договору
Якщо сторони погоджують нову редакцію, потрібно однозначно визначити, з якого моменту вона застосовується та як співвідноситься з попереднім текстом.
Також необхідно зберігати попередні документи, оскільки вони можуть мати значення для зобов’язань, які виникли до зміни редакції.
Що відбувається з іншими умовами договору
У додатковій угоді зазвичай доцільно зазначити, що інші умови основного договору, які прямо не змінені, залишаються чинними.
Це допомагає уникнути питання, чи сторони мали намір переглянути лише конкретні пункти або всю домовленість.
Додаткова угода і розірвання договору
Додаткова угода може використовуватися не лише для зміни умов, а й для оформлення погодженого сторонами припинення договору, якщо така форма відповідає їхній конструкції.
Водночас зміна договору, розірвання за згодою, судове розірвання та одностороння відмова — різні механізми.
Детальніше — на сторінці про односторонню відмову та розірвання договору.
Що перевірити перед підписанням додаткової угоди
- Точні реквізити основного договору.
- Повноваження підписантів.
- Які саме пункти змінюються.
- Повний текст нової редакції кожного пункту.
- Чи не суперечать зміни іншим положенням договору.
- Нову ціну або порядок її визначення.
- Нові строки.
- Дату набрання чинності.
- Додатки та специфікації, що змінюються.
- Наслідки для вже виконаних зобов’язань.
- Чи залишається попередня відповідальність за вже допущені порушення.
- Чи достатньо точкових змін або краще затвердити нову редакцію договору.
Для підготовки основного документа з нуля дивіться головну сторінку договорів для бізнесу.
Підготуємо зміни так, щоб було зрозуміло, що саме змінено, з якого моменту діє нова редакція та як вона впливає на оплату, строки й відповідальність.
FAQ — додаткова угода та зміна договору
Що таке додаткова угода до договору?
Це документ, яким сторони погоджують зміну, доповнення або інше врегулювання умов уже укладеного договору.
Чи обов’язково змінювати договір саме додатковою угодою?
Потрібно враховувати закон, форму основного договору та передбачений ним порядок внесення змін. Назва документа не є єдиним визначальним фактором.
У якій формі оформлюються зміни?
За загальним правилом статті 654 ЦК України зміна договору здійснюється у тій самій формі, що й основний договір, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає зі звичаїв ділового обороту.
Чи можна змінити ціну договору?
Сторони можуть погодити нову ціну у встановленому законом і договором порядку. Важливо визначити, з якого моменту вона застосовується.
Чи можна додатковою угодою продовжити строк?
Сторони можуть погодити зміну строку, якщо це допускається законом та умовами конкретного договору. Потрібно чітко визначити, який саме строк змінюється.
Чи можна підписати додаткову угоду електронно?
Електронна форма може використовуватися за умов, передбачених законодавством. Важливо забезпечити належну ідентифікацію сторін і підтвердження конкретної редакції документа.
Що робити, якщо змін дуже багато?
Якщо численні додаткові угоди роблять договір складним для читання, сторони можуть розглянути викладення договору у новій редакції.
Чи скасовує додаткова угода всі попередні умови?
Не автоматично. Юридичний ефект залежить від тексту самої угоди. Зазвичай незмінені положення основного договору продовжують діяти.
